УПД вместо счета-фактуры и акта: разъяснения ФНС

Ключевые выводы из письма ФНС от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733@ дополнительно изменять договоры с контрагентами при переходе на УПД необязательно.‼️

❓ Почему УПД не нарушает договорные обязательства

Выставление УПД вместо раздельных счета-фактуры и акта не меняет суть договорных отношений. ФНС обосновала это позицию тем, что УПД:

✅ содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры согласно статье 169 НК РФ

✅ включает реквизиты первичного учетного документа

✅ не лишает право на налоговый вычет по НДС и налоговые расходы

🔍Обязательный переход на УПД с 2026 года

С 1 января 2026 года организации, использующие электронный документооборот, не могут обмениваться через операторов ЭДО:

📄 электронной товарной накладной ТОРГ-12

📄 электронным актом выполненных работ

Единственным официальным электронным документом стал УПД формата 5.03.

🤔 Кого касаются изменения:

✔️ Обязаны перейти: организации и ИП с электронным документооборотом.

➕ Могут работать по-прежнему: компании с бумажными документами, неформализованными электронными документами или иными форматами.

➡️Что такое УПД (вдруг кто забыл 😂😂😂) 🏷

Универсальный передаточный документ объединяет счет-фактуру и первичный отгрузочный документ.

Статус 1 🔴 — для плательщиков НДС на ОСН и УСН с НДС

Статус 2 🟡 — для организаций на УСН, освобожденных от НДС

💡Практические рекомендации

💡 Закрепите применение УПД в учетной политике

💡 Проверяйте реквизиты перед отправкой

⛔️Типичные ошибки ⚠️

🔴 Неправильный выбор статуса — отказ в вычете НДС

🔴 Несовпадение реквизитов — отказ контрагента

🔴 Отсутствие согласования — задержки в учете

Переход на УПД — это возможность упростить документооборот, сэкономить время и снизить риски ошибок. ФНС подтверждает: менять договоры необязательно, компании могут переходить на УПД без правовых рисков.